Platforma B2B-is zapewnia możliwość elektronicznej wymiany dokumentów oraz danych. Wszystkie informacje gromadzone są w odpowiednich miejscach na Platformie, są katalogowane oraz archiwizowane.
Elektroniczna wymiana dokumentów pozwala wyeliminować ich papierowy obieg. Klient, posiadając skaner o odpowiedniej rozdzielczości (600 dpi) może zeskanować każdą ze swoich papierowych faktur oraz dokumenty, które chciałby umieścić lub zarchiwizować na Platformie. Dzięki temu, w jednym miejscu, poprzez spersonalizowanie „drzewa dokumentów” może gromadzić wszystkie potrzebne dokumenty. Nie musi też systematycznie dostarczać faktur do zaksięgowania. Wystarczy, że je zeskanuje i umieści na Platformie, a system rozczyta daną fakturę i nastąpi jej zaksięgowanie. Do tego system wyposażony jest w moduł wyszukiwania, co ułatwi szybkie i sprawne odnalezienie dokumentu w momencie, kiedy będzie on potrzebny.
Od teraz cała zeskanowana baza dokumentów dostępna jest on-line 24/h, w każdym momencie
– wystarczy posiadać jedynie komputer lub urządzenie mobilne i dostęp do Internetu.